SQL Conta CRM programa de gestión contable empresarial .
SQL Conta es una aplicación de contabilidad general multiempresa y multiejercicio, que le ayudará a tener la información más completa sobre el estado económico de su empresa.
Este resultado se obtiene gracias a los módulos de contabilidad general, departamental analítica, presupuestaria, amortizaciones, fiscal, estimación directa, memorias, cuentas anuales, balances, informes,… que completan la información introducida a través del diario.
SQL Conta posee un amplio módulo fiscal el cuál le permitirá presentar los diferentes modelos fiscales necesarios para su empresa, tanto en impreso como telemáticamente a través de la web de la AEAT. Este módulo también validará los modelos a través de los validadores de la agencia tributaria gracias a su integración directamente en la aplicación así como sus actualizaciones periódicas, lo que nos garantizará una correcta presentación de los modelos fiscales.
SQL Conta convierte la introducción de asientos en una tarea rápida y fácil, ya que podemos trabajar prescindiendo del ratón para la introducción de los apuntes. Al mismo tiempo, es la ventana principal de la aplicación, ejecutando desde ella, todas las funciones diarias habituales.
SQL Conta dispone de un potente gestor de asientos programables que permite la introducción de asientos a través plantillas configurables, haciendo ésta labor mucho más rápida y segura.
Para facilitar aún más la generación del diario, SQL Conta dispone de procesos que le generarán de forma automática los asientos correspondientes a las amortizaciones, modelos fiscales para su presentación telemática, depósito de cuentas para el registro mercantil, previsiones de cobros y pagos, regularizaciones y cierres de ejercicio.
También dispondremos con SQL Conta de los diferentes libros de diario, registro de iva, mayores,… en formato oficial para su presentación legal.
SQL Conta no solo dispone de un gran número de informes y balances, sino que permite la exportación de la información a paquetes ofimáticos (PDF,DOC,HTML,TXT,XLS,…), lo que facilita la explotación de la información introducida.
Para garantizar la seguridad en el acceso a la información, SQL Conta le permite crear usuarios con diferentes niveles de acceso, consiguiendo con ello una implantación más adaptada al perfil de cada usuario.
Control y gestión contabilidad Analítica.
Tener la información adecuadamente estructurada, de forma clara y justo en el momento que se necesita, es algo fundamental para la toma de decisiones en cualquier empresa.
SQL Conta permite crear ilimitados departamentos por empresa y año, manteniendo una estructura en árbol, pudiendo asignar apuntes a estos departamentos de modos diferentes.
Departamento lineal, con el cual podremos seleccionar para cada apunte en el diario un departamento en concreto.
Departamento múltiple en el que escogiendo en el plan de cuentas aquellas cuentas que nos interesen activar los departamentos, de manera que al insertar un apunte con una de esas cuentas, nos mostraría los diferentes departamentos para poder escoger varios departamentos con sus importes correspondientes por cada apunte
Departamento porcentual el cual de forma automática, asignaremos en un mantenimiento el porcentaje deseado a cada cuenta y departamento de manera que al indicar la cuenta repartirá automáticamente el importe entre los porcentajes de los diferentes departamentos, pudiendo variarlos en el mismo momento.
La multitud de informes y balances que ofrece la aplicación le ayudarán a conseguir la información necesaria, permitiéndole estructurarla por departamentos para saber en todo momento la situación de los diferentes departamentos, estableciendo filtros y detallando los departamentos sobre todo en los balances de Pérdidas y Ganancias en el cual podremos detallarlo anual o mensual para cada uno de los departamentos, así como el porcentaje de peso de cada gasto sobre el total de gastos o sobre el total de ventas.
En los Extractos de cuentas, Extractos de cuentas departamentales detallando diferentes departamentos para un mismo apunte, Libro diario, Documentos de saldo, Amortizaciones,… podremos también detallar cada uno de los departamentos para obtener en todo momento la información necesaria e imprescindible para la toma de decisiones.
Control y gestión de Tesorería.
Con SQL Conta podrá realizar las previsiones de cobros y pagos de forma sencilla y generar el asiento correspondiente con un simple clic o de forma automática, permitiéndole además asociar cualquier tipo de documento o escaneo.
Cada vez que cree una factura podrá generar las diferentes previsiones de cobro o pago de forma automática, pudiendo indicar su fecha de vencimiento, cuenta de previsión,…
El proceso de cancelación de las previsiones generadas, podremos realizarlo de diferentes maneras:
Manualmente, introduciendo el asiento de cobro o pago, tras lo cual la aplicación nos mostrará las previsiones pendientes de esa cuenta para seleccionar las que corresponda.
De forma automática sobre la previsión correspondiente o mediante un proceso de enlace de previsiones que nos permitirá marcar o desmarcar las previsiones de cobro o pago que hayamos filtrado entre unas fechas o cuentas de cargo o abono. Una vez seleccionadas las previsiones nos generará automáticamente los asientos contables dando de baja las previsiones correspondientes.
La tarea de seguimiento de los apuntes contables y la conciliación bancaria será más fácil y ágil con el sistema de punteo y con la herramienta de Extracto de Cuentas, así como con el filtro en el diario que le llevará directamente a los apuntes correspondientes de la cuenta que elija, pudiendo marcar los apuntes mediante diferentes símbolos de punteo que podremos configurar. Así podremos filtrar únicamente los asientos de unas determinadas cuentas, fechas,… que estén pendientes de puntear e ir marcándolos como punteados. Con este filtro el acceso a puntear determinados asientos será rápido y ágil.
Los informes personalizados de previsiones, a los cuales podremos incorporar el saldo de tesorería para ver su resultado final según las previsiones de cobro y pago, el extracto de cuenta, documentos con saldo,… le ayudarán a llevar un control y seguimiento de los cobros, pagos y estado de cuentas.
Control y gestión del Inmovilizado.
SQL Conta le permitirá controlar de manera eficaz el inmovilizado material e inmaterial de su empresa y todas sus amortizaciones tanto contables como fiscales.
Podremos dar de alta un activo directamente desde el propio diario o crear su registro de amortización desde la ventana de inmovilizado indicando sus fechas de compra, fecha de 1ª amortización, importe de la compra,…incorporándole una imagen o fotografía.
Asígnele un departamento para poder controlar los activos por cada departamento de la empresa, y escoja cuentas contables de dotación y de amortización acumulada diferentes o iguales para cada uno de los inmovilizados.
Controle las bajas de su inmovilizado, su fecha, el motivo de la baja así como el valor residual de cada uno de ellos. Traspase de forma automática los activos de un ejercicio a otro controlando lo amortizado y pendiente de amortizar.
Elija entre las diferentes amortizaciones que podrán ser lineal porcentual, lineal en meses, regresiva o progresiva, y con un simple clic podrá generar su plan de amortizaciones tanto mensual como anual. Éste plan de amortización podremos variarlo en cualquier momento escogiendo si queremos modificar lo que queda pendiente de amortizar o volver a generar otro plan de amortización. Genere amortizaciones contables o fiscales y obtenga las diferencias entre las amortizaciones.
Podrá crear los asientos contables mensuales o anuales, de forma automática escogiendo qué amortizaciones queremos enlazar, quedando vinculados los asientos con las amortizaciones de los inmovilizados.
Saque listados de las amortizaciones de sus inmovilizados visualizando el importe que se ha amortizado, lo que queda pendiente, las finalizadas, los cuadros de amortización anual, mensual,… Realizar el seguimiento de los diferentes activos mediante multitud de informes personalizables, se convertirán en tareas sencillas y rápidas.
Control y gestión Fiscal.
No importa la forma jurídica de su empresa, si es una sociedad, un empresario individual, autónomo, profesional,… sujeto a estimación directa o a impuestos de sociedades, SQL Conta le ayudará con su contabilidad fiscal.
La liquidación de IVA (así como su contabilización automática en el diario), el IRPF, libros de registros de facturas expedidas y recibidas, declaración de operaciones con terceros e intracomunitarias (envíos automáticos de correos con
las operaciones presentadas), arrendamientos, retenciones e ingresos a cuenta,… serán tareas sencillas, mediante la generación automática de los diferentes modelos fiscales 111, 130, 303, 340, 347, 349, 390, 115, 180, 190; los cuales generarán los ficheros para su presentación telemática, pudiendo ser validados previamente a través de las aplicaciones del AEAT.
Realice un control y seguimiento del IVA y del IRPF, de forma sencilla, mediante los correspondientes informes, que incorporan todos los tipos de IRPF y Libros de IVA, permitiéndole la generación automática de sus correspondientes registros, así como modelos oficiales.
También podrá generar el depósito de las cuentas anuales (normales, abreviadas, pymes) para su importación a través de la aplicación del Registro Mercantil, creando de forma automática el fichero necesario para su presentación.
Dispondrá además de herramientas como el editor de Memorias, que incorpora las diferentes fórmulas y variables para el cálculo de importes de cada uno de los contenidos, así como la posibilidad de modificar o añadir las necesarias para crear las diferentes memorias de su empresa. Podrá partir de cero o en base a los modelos de memorias del BOE incorporados (pymes, abreviada, normal, acta de cuentas, cuentas anuales, informe de gestión), facilitando el proceso de confección de las diferentes memorias que necesite.
Además tendrá la opción de generar los libros para actividades empresariales, así como la presentación de cuentas anuales de forma telemática, pudiendo configurar la asignación de cuentas de gastos, informe del rendimiento neto de la empresa especificando el porcentaje para gastos de difícil justificación,…
CARACTERISTICAS DE LA APLICACION:
GENERAL :
• Multipuesto, multiempresa y multiejercicio.
• Gestión de asientos /IVA / I.R.P.F. / Previsiones cobros pagos.
• Hasta 12 dígitos de cuenta contable con 12 niveles de desglose.
• Asientos predefinidos personalizables por el usuario.
• Búsqueda de asientos descuadrados.
• Extractos, diarios, informes de tesorería Saldos pendientes…
• Balances de Sumas y Saldos, comprobación cuenta de explotación. Consolidación de empresas, balances comparativos entre empresas.
• Ratios configurables por el usuario.
• Definiciones de usuarios para la restricción del acceso a la información.
I.V.A. E I.R.P.F.:
• Múltiples bases de I.V.A. en cada asiento, y / o recargo de equivalencia.
• Múltiples tipos de I.V.A. (Deducible, Inmovilizado, Intracomunitario).
• Informes de I.V.A. con posibilidad de libros separados, resúmenes, cuotas.
• Múltiples % de I.R.P.F. (Arrendamientos, profesionales…)
• Listados de I.R.P.F.
PREVISIONES DE COBROS Y PAGOS:
• Realiza las previsiones de cobros y pagos en cada asiento.
• Enlace contable automático al vencimiento de las previsiones.
• Informes de tesorería teniendo en cuenta los saldos de banco y caja.
• Emisiones de pagarés para los vencimientos de pagos.
AMORTIZACIONES:
• Gestión de los bienes a amortizar (amortización lineal o libre).
• Régimen de amortización contable y / o fiscal.
• Informes de situación y evolución de las amortizaciones.
• Enlace de amortizaciones a contabilidad.
• Generación de cuadros de amortizaciones (mensuales o anuales).
DEPARTAMENTAL:
• Permite la generación de ilimitados departamentos.
• Realiza la contabilización de cada departamento a nivel de apunte.
• Balances departamentales por meses o general.
• Extractos de cuentas por departamentos.
• Diarios departamentales o por grupos de departamentos.
• Cuentas de explotación por departamento.
PRESUPUESTARIA:
• Generación de presupuesto para cualquier cuanta de P.G.C.
• Informes con desviaciones por importes.
• Gráficos de situación así como de la evolución de los presupuestos.
• Balance presupuestario por meses o total.
FISCAL:
• Gestión de las obligaciones a presentar por cada empresa.
• Liquidaciones de IVA y recargo modelos (300, 390)
• Liquidaciones de I.R.P.F. modelo (110,190)
• Pagos fraccionados (modelo l30).
• Operaciones superiores a 3000 euros (modelo 347)
• Liquidación de arrendamientos (modelos 115, 180).
• Cuentas de explotación y Balances de situación Abreviados y normales.
• Memorias abreviadas y normales.
ESTIMACIÓN DIRECTA:
• Genera los libros necesarios a partir de los asientos contables.
• Libros de Gastos e Ingresos
• Libros de Bienes e Inversión
• Libros de provisión de fondos
• Libros de suplidos
• Cálculo de rendimiento neto
• Control de Socios, participaciones responsables de la empresa…
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